Jak przygotować firmę do nowych wymagań dotyczących opakowań? PPWR w praktyce
Przepisy dotyczące opakowań w Unii Europejskiej wchodzą w nowy etap. Rozporządzenie (UE) 2025/40 w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych (PPWR) weszło w życie 11 lutego 2025 r., a jego przepisy co do zasady zaczynają być stosowane 12 sierpnia 2026 r. PPWR obejmuje wszystkie rodzaje opakowań, niezależnie od materiału i miejsca ich wykorzystania.
Dla przedsiębiorców oznacza to, że kwestia opakowań przestaje być wyłącznie wyborem odpowiedniego kartonu, folii czy taśmy. Coraz większego znaczenia nabierają możliwość recyklingu, ograniczanie zbędnych opakowań, skład materiałowy, dokumentacja oraz prawidłowe oznakowanie.
Czym jest PPWR?
PPWR, czyli Packaging and Packaging Waste Regulation, to unijne rozporządzenie regulujące cały cykl życia opakowań – od ich projektowania i wprowadzania na rynek aż po zagospodarowanie powstałych z nich odpadów.
Nowe przepisy mają m.in. ograniczyć ilość zbędnych opakowań, zwiększyć możliwość ich recyklingu i ponownego wykorzystania oraz ujednolicić zasady obowiązujące na rynku UE.
Co istotne, regulacja dotyczy opakowań wykorzystywanych m.in. w produkcji, handlu, dystrybucji, usługach i gospodarstwach domowych.
1. Zrób audyt opakowań używanych w firmie
Pierwszym krokiem powinno być dokładne sprawdzenie, jakie materiały opakowaniowe są obecnie wykorzystywane.
Warto sporządzić listę obejmującą:
- kartony i opakowania fasonowe,
- folie stretch,
- folie ochronne i pęcherzykowe,
- taśmy pakowe,
- koperty kurierskie,
- wypełniacze,
- torby i woreczki,
- etykiety,
- opakowania jednostkowe, zbiorcze i transportowe.
Przy każdym produkcie warto zanotować materiał, dostawcę, zastosowanie oraz posiadaną dokumentację.
Dzięki temu łatwiej będzie określić, które rozwiązania wymagają dalszej weryfikacji.
2. Sprawdź, czy nie używasz więcej opakowania, niż jest potrzebne
Jednym z kierunków PPWR jest ograniczenie niepotrzebnej masy i objętości opakowań. Regulacja przewiduje, że opakowania powinny być projektowane tak, aby ich masa i objętość były ograniczone do minimum niezbędnego do zachowania funkcjonalności.
W praktyce firma może więc przeanalizować:
Czy kartony nie są zbyt duże w stosunku do produktów?
Czy do niewielkiego produktu potrzebny jest duży karton i duża ilość wypełniacza?
Czy można ograniczyć liczbę elementów opakowania bez pogorszenia ochrony produktu?
To działanie może przynieść również korzyść ekonomiczną – mniej materiału oznacza potencjalnie niższe koszty pakowania, magazynowania i transportu.
3. Zwróć większą uwagę na możliwość recyklingu
Przy wyborze nowych opakowań coraz ważniejsze będzie uwzględnianie ich dalszego zagospodarowania po wykorzystaniu.
PPWR wprowadza wymagania dotyczące zrównoważoności opakowań, ich składu oraz możliwości recyklingu.
Warto więc już podczas zakupów pytać dostawcę:
Z jakiego materiału wykonane jest opakowanie?
Czy producent posiada dokumentację dotyczącą jego składu?
Czy opakowanie zostało zaprojektowane z myślą o recyklingu?
Czy zastosowane dodatki, powłoki lub elementy dodatkowe utrudniają jego przetworzenie?
4. Zbieraj dokumentację od producentów i dostawców
To jeden z najważniejszych elementów przygotowania firmy.
Nie warto czekać, aż klient zwróci się z pytaniem o zgodność konkretnego produktu.
Dobrą praktyką jest utworzenie firmowego archiwum dokumentacji dotyczącej stosowanych i sprzedawanych materiałów opakowaniowych.
Może ono obejmować, zależnie od produktu i obowiązków firmy, m.in. informacje o:
- składzie materiałowym,
- możliwości recyklingu,
- substancjach zawartych w materiałach,
- deklaracjach i oświadczeniach producentów,
- specyfikacjach technicznych,
- wymaganiach dotyczących kontaktu z żywnością, jeśli mają zastosowanie.
PPWR przewiduje również wymagania związane z ograniczaniem obecności substancji budzących obawy w opakowaniach.
5. Sprawdź swoich dostawców
Nowe przepisy to dobry moment na uporządkowanie współpracy z dostawcami opakowań.
Nie należy patrzeć wyłącznie na cenę.
Coraz ważniejsze stają się powtarzalność parametrów, identyfikowalność produktu oraz dostępność odpowiedniej dokumentacji.
Warto zapytać dostawcę, czy monitoruje wymagania PPWR i czy będzie w stanie przekazywać dokumenty wymagane dla oferowanych produktów.
6. Przygotuj się na zmiany w oznakowaniu
PPWR wprowadza również nowe zasady dotyczące oznakowania opakowań. Nie wszystkie obowiązki zaczynają jednak obowiązywać jednocześnie.
Dlatego nie należy pochopnie zmieniać wszystkich etykiet już teraz.
Komisja Europejska publikuje przepisy wykonawcze i wytyczne określające szczegółowe rozwiązania. W czerwcu 2026 r. opublikowano również oficjalne wytyczne dotyczące stosowania PPWR.
W przypadku części wymogów oznakowania przewidziane są późniejsze terminy i przepisy przejściowe.
Dlatego każdą zmianę oznakowania warto wdrażać na podstawie konkretnego obowiązującego przepisu i terminu, a nie jedynie ogólnej informacji o PPWR.
7. Przeanalizuj sposób pakowania przesyłek e-commerce
Sklepy internetowe powinny szczególnie przyjrzeć się swoim procesom pakowania.
Warto przeanalizować cały proces:
produkt → opakowanie → wypełnienie → zamknięcie → zabezpieczenie → wysyłka
Celem powinno być znalezienie rozwiązania, które jednocześnie:
- skutecznie zabezpiecza produkt,
- nie wykorzystuje niepotrzebnie dużej ilości materiałów,
- jest wygodne podczas pakowania,
- pozwala ograniczyć pustą przestrzeń,
- jest ekonomicznie uzasadnione.
8. Przeszkol osoby odpowiedzialne za zakupy i pakowanie
Nowe wymagania nie powinny być wyłącznie zadaniem działu prawnego czy zarządu.
W praktyce ogromny wpływ na ilość zużywanych materiałów mają osoby zajmujące się zakupami, magazynem i przygotowaniem przesyłek.
Pracownik powinien wiedzieć m.in., jak dobrać właściwy karton, ile wypełniacza zastosować i jak zabezpieczyć przesyłkę bez niepotrzebnego zużywania materiałów.
PPWR – czy trzeba zmienić wszystkie opakowania od 12 sierpnia 2026 r.?
Nie należy interpretować tej daty jako obowiązku natychmiastowej wymiany każdego opakowania znajdującego się w magazynie.
Rozporządzenie zawiera różne terminy rozpoczęcia stosowania poszczególnych wymagań oraz regulacje przejściowe. Oficjalne wytyczne Komisji wskazują również, że opakowania wprowadzone już na rynek UE przed datą rozpoczęcia stosowania odpowiednich wymagań nie muszą automatycznie spełniać późniejszych wymogów dotyczących zrównoważoności i oznakowania.
Dlatego sytuację konkretnej firmy i konkretnego rodzaju opakowania trzeba analizować indywidualnie.
Co firma może zrobić już teraz?
Najważniejsze jest uporządkowanie procesu.
Zidentyfikuj opakowania → sprawdź materiały → zweryfikuj dostawców → zgromadź dokumentację → ogranicz zbędne opakowania → obserwuj terminy kolejnych obowiązków.
Takie podejście pozwala przygotowywać firmę stopniowo, zamiast wprowadzać wiele zmian w ostatniej chwili.
Oficjalne informacje można sprawdzać na stronie
Komisji Europejskiej – Packaging Waste
raz w pełnym tekście
